Manter a gestão de estoque em dia é um dos desafios mais importantes para qualquer loja. Quando a contagem é feita manualmente, o processo consome tempo, exige várias conferências e ainda pode deixar produtos fora do registro. O resultado aparece em forma de rupturas, excesso de mercadorias e prejuízos nas vendas.
Segundo dados do varejo brasileiro, a ruptura de estoque responde por aproximadamente 42% das perdas de vendas do setor. Por isso, o uso de códigos de barras surge como uma alternativa para tornar a operação mais rápida, precisa e integrada.
Como funciona a gestão de estoque com código de barras
A gestão de estoque com código de barras utiliza identificadores únicos e leitores capazes de transformar cada movimentação em informação digital. Ao escanear um produto, o sistema pode mostrar dados como nome, preço, SKU, quantidade disponível e localização.
Na prática, o recurso acompanha o item desde o recebimento até a venda. Além disso, o sistema pode registrar transferências entre áreas ou unidades, devoluções e reposições. Dessa forma, a empresa passa a ter uma visão mais confiável dos produtos disponíveis e daqueles que precisam ser repostos.
- Recebimento: os itens são escaneados assim que chegam ao armazém, centro de distribuição ou loja.
- Movimentação: cada leitura pode registrar mudanças de localização, armazenagem e transferências.
- Vendas e devoluções: o estoque é reduzido ou atualizado automaticamente conforme as operações realizadas no Ponto de Venda (PDV).
Em plataformas de comércio unificado como a Shopify, as informações da loja física e da loja virtual podem ficar centralizadas. Assim, os níveis de estoque são atualizados após cada escaneamento ou em intervalos curtos de sincronização, facilitando decisões sobre reposição, distribuição e remarcação.
Etapas do controle automatizado
O funcionamento começa com a associação de um código exclusivo a cada produto. Esse identificador é vinculado ao nome do item, ao SKU, ao preço e à quantidade registrada em cada local.
- Impressão e etiquetagem: as etiquetas são aplicadas em produtos, embalagens ou caixas. Também é possível identificar corredores, prateleiras e outros espaços de armazenamento.
- Leitura no ponto de venda: durante a compra, o código é escaneado e a quantidade correspondente é descontada do estoque.
- Entrada de mercadorias: novos produtos são lidos no recebimento, atualizando os registros do sistema.
- Alertas de reposição: quando um item chega ao limite mínimo definido, o sistema sinaliza a necessidade de compra.
- Relatórios: os dados ajudam a acompanhar tendências de vendas, decidir o que deve ser reposto e identificar produtos que podem sair do mix.
Como planejar o sistema de códigos
Antes da implementação, é importante definir quais códigos serão utilizados, que movimentações cada leitura deverá atualizar e como os dados circularão entre o PDV, a loja virtual e a operação de estoque. Também entram nesse planejamento os leitores, as impressoras e as etiquetas.
O EAN 13 é o padrão mais usado no varejo brasileiro. Composto por 13 dígitos, ele integra a família GTIN da GS1 e permite identificar produtos ao longo da cadeia de suprimentos. Já o UPC tem 12 dígitos e é comum nos Estados Unidos e no Canadá, sendo relevante para empresas que exportam para esses mercados.
Outra opção são os QR codes. Como armazenam mais informações em pouco espaço, eles podem incluir links, dados de rastreabilidade, número de lote e data de validade. Por isso, são úteis em controles internos mais complexos, como o acompanhamento de cosméticos.
Leitores e benefícios para a operação
Aplicativos móveis e leitores portáteis oferecem mobilidade para adicionar itens ao carrinho no PDV, receber pedidos de compra e realizar contagens cíclicas nas prateleiras. Dependendo do sistema, a leitura pode ser feita por dispositivos USB, Bluetooth ou pela câmera de smartphones e tablets.
É essencial verificar a compatibilidade do equipamento com o sistema escolhido. Com uma gestão de estoque baseada em códigos de barras, a loja reduz a dependência de anotações manuais, economiza tempo e melhora a precisão das informações. Como consequência, também aumenta a capacidade de evitar rupturas e oferecer uma experiência mais consistente ao cliente.
Com informações de shopify.com.
